Stappenplan verzuimbeleid

• Wie zijn de sleutelpersonen rond verzuim? Denk hierbij aan managementteam (mt), ondernemersraad (or), preventiemedewerker, personeel & organisatie (p&o), leidinggevenden en externe dienstverleners. Welke rol hebben zij nu?
• Wat zijn de ervaringen in de huidige situatie? Denk hierbij aan preventieve maatregelen, verzuimmeldingen, aanspreekpunt, rol leidinggevenden, verzuimgesprekken, inzet passend werk, samenwerking met bedrijfsarts en arbodienst.
• Analyseer de verzuimcijfers. Verzamel informatie over frequent en lang verzuim, gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid, de kosten van verzuim en de vergelijking met andere jaren.
• Wat zijn de huidige afspraken, protocollen en gebruikte hulpmiddelen? Hoe worden deze ervaren?

Met de analyse van de huidige situatie maak je een visie die als basis dient voor de inrichting van het verzuimbeleid.

Stel deze visie op samen met een aantal sleutelpersonen. Zoals de p&o-manager, preventiemedewerker, een mt-lid, or-lid en enkele leidinggevenden. Dit zorgt voor betrokkenheid en draagvlak.

Met de visie als uitgangspunt geef je de nieuwe werkwijze vorm. Hierbij komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Wie heeft de regierol, intern en extern?
• Hoe worden de rollen en taken verdeeld?
• Hoe ziet het verzuimprotocol eruit?
• Hoe wordt verzuim gemeld en geregistreerd?
• Welke activiteiten worden ingezet na een verzuimmelding? Bijvoorbeeld het verzuimgesprek, vervolggesprek, frequent verzuimgesprek en werkhervattingsgesprek.  
• Hoe worden afspraken vastgelegd en hoe wordt het re-integratiedossier opgebouwd?
• Welke ondersteuning wordt geboden aan leidinggevenden?
• Welke afspraken worden er gemaakt met de bedrijfsarts en/of arbodienst over verzuimpreventie en verzuimbegeleiding?
• Hoe communiceer je over de werkwijze verzuim naar medewerkers?
• Hoe worden leidinggevenden getraind?
• Welke verzuimdoelstellingen streeft de organisatie na? Zowel voor één jaar na de invoering als voor de langere termijn?
• Hoe en wanneer meet je of deze doelstellingen zijn behaald? En pas je de werkwijze verzuim eventueel aan?

Als alle stappen zijn doorlopen en ingevuld kun je de nieuwe werkwijze verzuim introduceren en invoeren.